Automatización de facturas para administración y finanzas
Capturamos facturas desde email o PDF, validamos proveedor e importes y preparamos el traspaso contable. Tu equipo solo revisa las excepciones.
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Agente Kodio LeeValidaContabiliza
Automático Factura F-0917Lista para contabilizar
Tu equipo revisa Factura F-0918Importe descuadrado
ERPSoftware contablePedidos y albaranes
Qué facturas y tareas automatizar para dejar de teclear datos.
Contabilización asistida
Matching con pedidos
Gestión de incidencias
Del buzón a contabilidad con un circuito claro.
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Análisis del circuito de facturas
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Modelo de extracción y reglas
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Integración con contabilidad
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Pruebas con facturas reales
- Captura desde email y PDF
- Validación antes de contabilizar
- Traspaso contable preparado
Empieza por el circuito que más facturas mueve.
Te decimos gratis qué automatizar primero y cuánto tiempo ganarías.
Cuándo encaja
Facturas repartidas en varios buzones
Los proveedores envían PDFs por email, portales o canales internos, y el equipo dedica tiempo a localizar y ordenar documentos.
Picado manual de datos
NIF, proveedor, fecha, base imponible, IVA, vencimiento o número de factura se introducen a mano en contabilidad.
Validaciones lentas
Antes de contabilizar hay que comprobar duplicados, datos fiscales, pedidos, albaranes, importes y aprobaciones pendientes.
Excepciones sin trazabilidad
Cuando falta información o la factura no cuadra, la incidencia queda en correos y conversaciones difíciles de seguir.
Qué incluye y cómo lo hacemos
Captura desde email y PDF
Centralizamos la entrada de facturas, leemos adjuntos y extraemos los campos necesarios para iniciar el circuito contable.
Validación antes de contabilizar
Aplicamos reglas de proveedor, impuestos, importes, duplicados, pedidos o centros de coste para separar casos claros de incidencias.
Traspaso contable preparado
Generamos datos estructurados para ERP, software contable o revisión administrativa, manteniendo evidencias de cada decisión.
Análisis del circuito de facturas
Revisamos cómo entran las facturas, quién las valida, qué campos se contabilizan y qué sistemas intervienen.
Modelo de extracción y reglas
Definimos campos obligatorios, validaciones, tolerancias, tipos de factura y criterios para enviar casos a revisión.
Integración con contabilidad
Conectamos el flujo con el ERP, software contable, carpetas, buzones o exportaciones necesarias para operar sin doble trabajo.
Pruebas con facturas reales
Probamos proveedores, formatos habituales y excepciones conocidas antes de automatizar más volumen.
Facturas de proveedores
Recepción, lectura, clasificación y validación de facturas antes de pasarlas a administración o contabilidad.
Contabilización asistida
Preparación de asientos, cuentas, impuestos, vencimientos y centros de coste para reducir introducción manual.
Matching con pedidos
Cruce de factura con pedido, albarán o datos internos para detectar diferencias de importe, unidades o proveedor.
Gestión de incidencias
Colas de revisión para facturas duplicadas, datos fiscales erróneos, aprobaciones pendientes o documentos ilegibles.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden escanear facturas para contabilizar automáticamente?
Sí, si el documento tiene calidad suficiente y el proceso define qué campos se necesitan. La automatización puede extraer datos y preparar la contabilización, dejando revisión para casos dudosos.
¿Funciona con facturas recibidas por email?
Sí. Podemos capturar adjuntos desde buzones específicos, clasificar mensajes, leer PDFs y registrar el estado de cada factura.
¿Qué pasa si una factura no cuadra?
El flujo debe enviarla a una cola de excepciones con el motivo: duplicado, proveedor no encontrado, importe descuadrado, pedido pendiente o datos incompletos.
¿Sustituye al equipo contable?
No. El objetivo es reducir tareas repetitivas y mejorar trazabilidad. El equipo mantiene criterio sobre aprobaciones, incidencias y decisiones contables sensibles.